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KI-Automatisierung für MedTech & regulierte Unternehmen

Mehr Facharbeit.
Weniger Routine.

Wir automatisieren die Arbeit zwischen Ihren Systemen: recherchieren, Informationen übertragen, Dokumente aufbereiten. Damit Ihr Team sich auf die Aufgaben konzentrieren kann, die sein Fachwissen brauchen.

Kostenloses Erstgespräch buchenDen Unterschied sehen

Ihre Systeme als Basis. Ihr Fachteam in der Verantwortung.

Bis zu70 %

weniger manuelle Prozessschritte

Bis zu3×

schnellere Bearbeitung

Mehr Zeit

für Prüfung und Fachentscheidungen

Die tatsächlichen Effekte hängen vom jeweiligen Prozess, der Datenlage und der vorhandenen Systemlandschaft ab.

Kunden aus unserer MedTech- und Projektarbeit

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Wo Zeit verloren geht

Ihr Team ist zu wertvoll
für Copy & Paste.

Oft bindet die Vorarbeit die meiste Aufmerksamkeit: suchen, übertragen, nachfragen. Genau dort setzen wir an.

Daten mehrfach übertragen.

Informationen zusammensuchen.

Vorgängen hinterherlaufen.

Ein typischer Arbeitsablauf im Vergleich
Informationen suchen
Daten übertragen
Rückfragen klären
Ihr FachteamErst vorbereiten.
Dann fachlich arbeiten.
Automatisierte Vorarbeit
Informationen zusammenführen
Angaben strukturiert bereitstellen
Offene Punkte kennzeichnen
Ihr FachteamPrüfen.
Entscheiden.
Weiterkommen.

Welche Schritte sich tatsächlich automatisieren lassen, prüfen wir an Ihrem Prozess.

Was wir automatisieren

Vier Ansatzpunkte.
Ein Ziel: weniger Vorarbeit.

Alle Einsatzbereiche
Recherche & Wissen

Weniger suchen. Schneller bewerten.

Quellen durchsuchen, Treffer bündeln und Informationen für die Bewertung aufbereiten.

QuellenRecherchegrundlage
Dokumente & Daten

Angaben übernehmen, statt abtippen.

Inhalte auslesen, zuordnen und für Ihre bestehenden Systeme strukturieren.

DokumentStrukturierte Angaben
Anfragen & Vorgänge

Vorbereitet ins nächste Gespräch.

Anliegen einordnen, Informationen ergänzen und Antwortentwürfe bereitstellen.

AnfrageVorbereiteter Vorgang
Status & Nachweise

Offene Punkte sichtbar machen.

Fehlende Angaben und Fristen nach festgelegten Regeln prüfen und Folgeaufgaben vorbereiten.

UnterlagenGezielte Folgeaufgabe
Schon als Lösung demonstriert

Sehen, was aus einer
Automatisierungsidee wird.

Unsere Demos machen die Abläufe greifbar. Zwei Beispiele, die Sie auf der Praxisseite entdecken können.

Demonstrierte Lösung

Vier Quellen.
Eine Recherchegrundlage.

Treffer aufbereiten, damit das fachliche Screening auf einer strukturierten Basis beginnt.

Literaturrecherche ansehen ↗
Demonstrierte Lösung

Änderungen finden.
Auswirkungen prüfen.

Dokumentfassungen abgleichen und Unterschiede für die fachliche Einordnung bereitstellen.

Normenabgleich ansehen ↗

Demos zeigen die technische Umsetzung. Den Nutzen für Ihr Unternehmen prüfen wir am konkreten Ablauf.

Praxis & Ergebnisse

So wird aus Vorarbeit ein vorbereiteter Vorgang.

Recherche & Wissensarbeit

Demonstrierte Lösung

Literaturrecherche: mehr bewerten, weniger vorbereiten.

Heute: Treffer von Hand sammeln und bereinigen.

Quellen

  • PubMed
  • MAUDE
  • ClinicalTrials.gov
  • AWMF

Automatisiert

  1. Zusammenführen
  2. Bereinigen und prüfen
  3. Screening vorbereiten

Ergebnis

Screening-Liste

Bereit zur fachlichen Bewertung

Ihr Fachteam bewertet – statt zu sortieren.

4

Quellen-Workflows

PubMed · MAUDE · ClinicalTrials.gov · AWMF

Bis zu40 h

Lesezeit

Literatur sichten und Inhalte erfassen

Bis zu10 h

Auswertung

Ergebnisse strukturieren und aufbereiten

Diese Lese- und Auswertungsarbeit übernimmt Ihr Literatur-Workflow.

Kommunikation & Vorgänge

Typischer Einsatzfall

Serviceanfragen: vorbereitet übernehmen statt bei null beginnen.

Heute: Informationen suchen, bevor die Antwort beginnt.

Eingang & Systeme

  • Service-E-Mail
  • CRM
  • ERP
  • Dokumente

Automatisiert

  1. Anliegen erkennen
  2. Informationen bündeln
  3. Antwort vorbereiten

Ergebnis

Vorbereiteter Vorgang

Kunde zugeordnet

Informationen beigelegt

Antwortentwurf vorbereitet

Bereit zur Übernahme

Ihr Mitarbeiter prüft, ergänzt und sendet.

KI im Kundenservice: mehr Anfragen in derselben Zeit.

Bis zu15 %

mehr gelöste Serviceanfragen

pro Stunde mit KI-Unterstützung

Bis zu30 %

mehr gelöste Serviceanfragen

pro Stunde bei weniger erfahrenen Mitarbeitenden

Studienbenchmark: 15 % im Durchschnitt, 30 % bei weniger erfahrenen Mitarbeitenden. Quelle: Generative AI at Work (QJE, 2025) ↗

Alle Praxisbeispiele ansehen →

Der Einstieg

Ein sinnvoller Prozess.
Ein überprüfbarer Anfang.

Wir beginnen dort, wo Entlastung greifbar werden kann. Der nächste Schritt folgt aus dem Ergebnis.

Unser Vorgehen im Detail
  1. 01

    Fokus finden

    Abläufe prüfen und einen geeigneten Pilot auswählen.

  2. 02

    Nutzen testen

    Mit passenden Fällen prüfen, was der Workflow leistet.

  3. 03

    In den Alltag bringen

    Systeme anbinden, Übergaben klären und gezielt ausbauen.

Warum pro-MedTech

Wir verstehen nicht nur KI. Wir verstehen, was in MedTech daran hängt.

Das Team von pro-MedTech
Die Menschen hinter pro-MedTech

MedTech vor Technologie

Wir beginnen bei Ihren Prozessen, Rollen und regulatorischen Anforderungen. Die Technologie folgt der Aufgabe.

Umsetzung statt Konzeptpapier

Wir verbinden bestehende Systeme und begleiten den Weg vom passenden Pilot bis zum nutzbaren Workflow.

Kontrolle bleibt beim Fachteam

Automatisierung bereitet vor. Ihr Fachteam prüft, entscheidet und gibt frei.

Keine KI-Spielerei. Automatisierung, die im regulierten Alltag funktioniert.

Das Team kennenlernenSo verbinden wir Ihre Systeme
Bewertungen & Empfehlungen

Zusammenarbeit,
die überzeugt.

Erfahrung mit pro-MedTech

Google

„Sehr angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit Christian Brunetti und dem Team von pro-MedTech. Kompetent, zuverlässig und immer lösungsorientiert – absolut empfehlenswert.“

Markus SchutzbachGeschäftsführerdevemed GmbH
LinkedInPersönliche Empfehlung

„Die Zusammenarbeit mit Christian ist immer sehr angenehm, zielführend und kompetent.“

Dirk RohmannMember of the Board bei DAHLHAUSEN®
Google

„Wir sind noch mitten im Projekt, aber schon jetzt wirklich begeistert von der Zusammenarbeit. Gerade in der Medizintechnik ist es unglaublich wertvoll, mit jemandem zu arbeiten, der die ISO 13485 und die MDR nicht nur kennt, sondern auch versteht, warum bestimmte Anforderungen in der Praxis notwendig sind. Dadurch entstehen Lösungen, die wirklich zu uns passen. Und ganz nebenbei öffnen sich für uns gerade Möglichkeiten und Türen, mit denen wir vorher so gar nicht gerechnet hätten. Wir freuen uns sehr auf alles, was noch kommt!“

Josephine von OlleschikGeschäftsführerin · Qualitätsmanagement & Regulatory AffairsMBP Medical Biomaterial Products GmbH
LinkedInPersönliche Empfehlung

„It was a pleasure collaborating with Christian, whose unwavering reliability and expertise in dental implantology and biomaterials were truly remarkable. Christian's deep understanding and meticulous attention to detail made him an invaluable resource to our cooperation.“

Katerina Nastou-PagratisChief Operations Officer at Ariston Dental
Google

„Das pro-MedTech Team ist Branchenerfahren, hat die KI in die Medizintechnik gebracht und kann alle regulatorischen Bedürfnisse nicht nur erkennen, sondern auch integrieren. Rundherum kann dieses Team die künstliche Intelligenz sinnvoll einbinden, weiterentwickeln und vor allem zu einem echten Wert für die Kunden entwickeln. Die lange Erfahrung mit Medizinprodukten in Verbindung mit der internationalen Vertriebskompetenz ist ein besonders wertvoller Faktor und liefert einen echten ROI über kurzfristige Aktivitäten hinaus.“

Ingmar KupfererDirector Sales Dental (EMEA)Regenity Biosciences
LinkedInPersönliche Empfehlung

„Christian stands out for his responsiveness and ability to solve problems. He understood where the question lay and quickly came up with an adequate solution.“

Teja GodrieBioComp dental · AHEAD
Google

„Ich arbeite seit einigen Wochen mit https://www.pro-medtech.de/ zusammen und bin einfach begeistert. Sie haben mir dabei geholfen die Prozesse in meinem Unternehmen zu automatisieren. Dabei spare ich mir aktuell bis zu 3 Stunden pro Woche die ich sonst manuell aufwenden würde. Jedes Unternehmen sollte sich mit der Firma pro-medTech GmbH zusammensetzen und herausfinden welche Möglichkeiten es gibt Prozess im Unternehmen zu automatisieren.“

Marcel MüllerGeschäftsführerScaling Sales
Google

„Working with Christian and pro-MedTech has been a pleasure. Professional, reliable, and always focused on delivering results. We wholeheartedly recommend Christian and his team!“

Panos PagratisCEOAriston Dental
Google

„Super Lösung zum schnelleren bearbeiten von Service Anfragen und übersichtliche Darstellung!“

Raban Graf PraschmaGeschäftsführerMS QF GmbH
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„Ich habe die pro-MedTech GmbH und einige ihrer Kunden bei der Erschließung von Fördermittel für innovative Projekte begleitet. Im gesamten Prozess war die pro-MedTech GmbH ein hoch professioneller Partner und Ideengeber. Was mich sehr beeindruckt hat, war die zum Teil unkonventionelle Herangehensweise in Verbindung mit KI.“

Sascha SimonovicSenior Business Development ManagerLeyton Deutschland GmbH
Ihr nächster Schritt

Welche Routine würden Sie
morgen gerne abgeben?

Bringen Sie einen Ablauf mit. Gemeinsam klären wir, wo KI-Automatisierung Ihr Team sinnvoll entlasten kann.

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