Literaturrecherche
Demonstrierte Lösung
Problem
Treffer aus mehreren Quellen von Hand sammeln und bereinigen.
Vorbereitetes Ergebnis
Eine strukturierte Trefferliste für die fachliche Bewertung vorbereiten.
Beispiel ansehenWas wir automatisieren
Weniger Handarbeit.Vom Eingang zum fertigen Vorgang.
Suchen, übertragen, abgleichen, nachfassen: Wir verbinden wiederkehrende Schritte, damit Ihr Team direkt weiterarbeiten kann.
Erkennen Sie Ihren Prozess wieder?
Wählen Sie die passenden Merkmale. Der Check hilft bei der Vorbereitung des Gesprächs.
Noch keine Auswahl
Ihr Prozess im Überblick
Regelmäßige Vorarbeit, digitale Informationen und klare Regeln sind gute Ansatzpunkte.
Eine Orientierung, keine Wirtschaftlichkeitsprüfung. Ihre Auswahl wird nicht übertragen oder gespeichert.
Eigenen Prozess kostenlos besprechenKonkrete Abläufe
Wo könnte Ihr Team entlastet werden?
Vier Beispiele zeigen die Vorarbeit und das vorbereitete Ergebnis. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrem Team.
Lieferantendokumente
Typischer Einsatzfall
Problem
Nachweise und Gültigkeiten einzeln prüfen und fehlende Angaben nachfordern.
Vorbereitetes Ergebnis
Dokumente auslesen und Lücken für die weitere Bearbeitung markieren.
Beispiel ansehenServiceanfrage
Typischer Einsatzfall
Problem
Kundendaten und Unterlagen zusammensuchen, bevor die Antwort beginnt.
Vorbereitetes Ergebnis
Kunde, Informationen und Antwortentwurf zur Prüfung zusammenstellen.
Beispiel ansehenNormenabgleich
Demonstrierte Lösung
Problem
Normenversionen und Änderungen manuell zusammenführen.
Vorbereitetes Ergebnis
Unterschiede als Grundlage für die fachliche Bewertung aufbereiten.
Beispiel ansehenEinsatzbereiche
Vier Abläufe. Viele Anwendungen.
Wiederkehrende Schritte lassen sich zu einem durchgängigen Workflow verbinden.
Vier Prozessmuster mit jeweils vier Arbeitsschritten. Muster eins, Recherche und Wissensarbeit: Input, Recherche, Strukturierung, Ergebnis. Muster zwei, Dokumente und Daten: Dokument oder Daten, Extraktion, Prüfung, strukturierter Output. Muster drei, Kommunikation und Vorgänge: Anfrage, Einordnung, Systemaktion, Übergabe. Muster vier, Analyse und Systemaktionen: Daten, Bewertung, Regel oder KI, Aktion oder Report.
Recherche & Wissensarbeit
Informationen aus mehreren Quellen zur fachlichen Bewertung vorbereiten.
- Eingang
- Recherche
- Strukturierung
- Ergebnis
Literatur · Normen · Marktinformationen · interne Wissensquellen
Dokumente & Daten
Angaben auslesen, abgleichen und fehlende Nachweise sichtbar machen.
- Dokument
- Auslesen
- Prüfung
- Struktur
Lieferantendokumente · Qualitätsunterlagen · Angebote · Aufträge
Kommunikation & Vorgänge
Anliegen einordnen und Vorgänge mit passenden Informationen vorbereiten.
- Anfrage
- Einordnung
- Systemaktion
- Übergabe
Serviceanfragen · Kundenanfragen · interne Vorgänge · Vertrieb
Analyse & Systemaktionen
Status prüfen und festgelegte Folgeaktionen oder Berichte vorbereiten.
- Daten
- Bewertung
- Prüfregel
- Aktion
Reporting · Monitoring · Vergleiche · Statusaktualisierungen
Vor dem Start
Was zuerst geklärt sein muss.
Ein guter erster Workflow braucht einen wiederkehrenden Anlass, zugängliche Daten und klare Zuständigkeiten.
Einmalige Sonderaufgabe
Bei seltenen Aufgaben Aufwand und Nutzen zuerst vergleichen.
Fehlende Daten- oder Systembasis
Benötigte Informationen und Schnittstellen müssen zugänglich sein.
Unklarer Ablauf ohne Verantwortlichkeiten
Regeln, Ausnahmen und Freigaben vor dem Pilot festlegen.
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
Bringen Sie ein Beispiel mit. Wir klären, welche Schritte sich automatisieren lassen und wie ein erster Test aussehen kann.